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Une fois le travail d'information réalisé, les élèves utilisent les carnets de parrainage pour rechercher des parrains financiers. L'expérience prouve que la qualité de la phase de sensibilisation est déterminante pour la responsabilisation et la mobilisation des élèves.

Utilisation du carnet de parrainages

· le carnet se compose d'un premier feuillet qui identifie l'élève et son établissement (il est souhaitable d'apposer le tampon de l'établissement sur la première feuille de la souche) et qui doit être rempli en classe (une partie est à conserver par le professeur) ;

· les 5 autres feuillets permettent d'identifier les donateurs et les sommes versées. Ils sont à remplir par les donateurs qui en conservent une partie ;

· après la période de collecte, les carnets sont restitués aux professeurs avec les sommes collectées correspondantes.

Remarque : ce système de carnet à souche permet une vérification simple et rapide des sommes versées et la numérotation autorise un contrôle efficace.

IMPORTANT : les chèques des donateurs doivent être libellés à l'ordre d'ELA.

Le 1er feuillet du carnet
	Partie à laisser sur la souche identifiant l'élève et l'établissement	Partie à conserver par l'établissement permettant d'identifier le possesseur d'un carnet par son nom et le numéro du carnet
Partie à faire remplir par les élèves en classe   Pour authentifier les carnets de parrainage auprès des donateurs, apposez le cachet de l'établissement sur la souche du carnet.
Lorsque le carnet est fini ou au terme de la période de collecte, l'élève compte le nombre de bons utilisés et fait le total des sommes collectées et inscrit le tout en bas du talon sur la souche. Puis il remet le tout (souche + argent) au responsable désigné.
Les 5 feuillets suivants
	Partie à laisser sur la souche identifiant le donateur et la somme versée	Partie à conserver par le donateur pour mémoire
Les donateurs remplissent les informations les concernant sur la souche et le bon du carnet de parrainage. Ils conservent la partie droite du bon ce qui leur permet de garder une trace de leur don et les coordonnées d'ELA pour toute information complémentaire. IMPORTANT : ELA éditera des reçus donnant droit à déduction fiscale pour les dons supérieurs à 15 euros.
	Le 1er feuillet du carnet et les 5 bons suivants portent tous le même numéro. Les bons sont différenciés par une lettre (A, B, C, D et E).

 

Retour de l'argent et des carnets de parrainage à ELA

Les sommes versées en espèces peuvent être regroupées sur le compte de la Coopérative scolaire, du foyer, de l'UNSS et faire l'objet d'un chèque global à l'ordre d'ELA (un reçu vous sera adressé dès réception).

Il est également possible de déposer les espèces directement sur le Cash-Compte Postal d'ELA (uniquement à partir d'un bureau de La Poste) : CCP 6890 16 H à NANCY. Dans ce cas, n'oubliez pas de demander un justificatif de dépôt et de nous en adressez une copie.

Le retour des chèques se fait uniquement par courrier avec les carnets de parrainage. Si possible, au moment où les élèves vous remettent l'argent, vérifiez bien que les chèques sont libellés à l'ordre d'ELA.

Les souches des carnets de parrainage remplies doivent nous être également retournées afin que nous puissions éditer les reçus fiscaux pour les dons supérieurs à 15 euros (aussi bien pour les dons en espèces que par chèques).