• L'échancier type
(à adapter en fonction de vos spécificités)

La déclinaison de METS TES BASKETS ET BATS LA MALADIE dans différentes matières (cf. Guide pédagogique) nécessite une implication plus longue qui n'apparaît pas dans cet exemple.

Avant J-21	Inscription auprès d'ELA.
Avant J-15	- Envoi des invitations aux sportifs de haut niveau et aux partenaires locaux. - Recherche de sponsors locaux (lots, boissons, etc.). - Le cas échéant, demandes des autorisations officielles auprès de la Mairie si la manifestation se déroule hors de l'enceinte de l'établissement. - Éventuellement, demander la présence d'une équipe de secouristes sur le site (Protection civile, pompiers).
À réception (J-15 env.)	Mise en place des affiches et de la banderole dans l'établissement.
Dès que possible (de préférence vers J-15)	Phase de sensibilisation des élèves par l'intermédiaire de la vidéo ELA, par classe ou regroupement de classes et distribution des carnets de parrainage aux élèves qui se mettent en quête de parrains pour financer leur effort sportif.
Entre J-8 et le jour J	Remise des dons collectés et des carnets de parrainage aux organisateurs.
J-2	Envoi des communiqués de presse aux médias (par courrier ou télécopie) ou contact par téléphone.
J-1	- Balisage du parcours, derniers préparatifs d'organisation. - Relance téléphonique des médias pour s'assurer de la présence des journalistes.
Jour J	Déroulement de l'événement sportif.
J+1 et suivants	- Collecte des articles de presse parus sur votre événement. - Vérification des carnets de parrainage et des sommes rendues par les élèves. - Bilan rapide à ELA (par télécopie ou téléphone) : déroulement de la manifestation, personnes présentes (sportifs, médias, personnalités), dons collectés. - Lettres de remerciement et bilan succinct à vos invités (sportifs et personnalités présents). - Si possible, rassemblement des informations et éléments demandés et envoi à ELA.