• Guide pratique à l'organisation
de
Retouvez toutes les informations pour organiser "Mets tes baskets et bats la maladie"
sur le nouveau CD ROM à destination des enseignants.
Pour le recevoir, laissez-nous votre adresse postale par e-mail
Avant propos
Ce guide a pour but de
vous faciliter l'organisation de l'opération et de vous faire
partager l'expérience accumulée par d'autres établissements.
Il n'a pas la prétention d'être exhaustif, ni d'être
applicable de manière systématique partout et par tous.
À vous de garder ce qui vous paraît essentiel, de mener
votre projet en fonction de votre contexte particulier, de votre savoir-faire
et de votre imagination.
Les annexes
donnent simplement des précisions et des conseils qui peuvent
vous être utiles pour renforcer le caractère événementiel
de votre initiative. METS TES BASKETS ET BATS LA MALADIE est votre événement
et de nombreuses possibilités s'offrent à vous pour l'inscrire
dans l'actualité locale et en faire une action ouverte vers l'extérieur
(reportez-vous également au Guide pédagogique).
1ère
étape : s'inscrire
Fixez la date de votre
événement à votre convenance durant l'année
scolaire (cross d'établissement, cross UNSS ou USEP, fin du cycle
d'endurance, fête de fin d'année...) et inscrivez-vous
en ligne sur ce site en n'omettant aucun renseignement et en particulier
la date, le lieu de l'événement et le nombre total de
participants.
Important :
- inscrivez-vous au
moins 3 semaines avant la date de l'événement dans la mesure du possible
; cependant, nous vous recommandons de prévoir une période
de préparation et de sensibilisation adaptée à
votre projet,
- en cas de report
ou d'annulation de votre manifestation,
avertissez-nous en immédiatement ainsi que toutes les personnes
que vous aviez conviées à y participer.
 Suite à l'enregistrement de votre
inscription, nous vous adressons un mois avant votre événement (ou plus tôt si vous le désirez) le matériel d'information
nécessaire :
- une vidéo
de présentation de 15 minutes
- des affiches,
 
 
 
- une banderole pour
annoncer l'événement dans et hors de l'établissement,
- des carnets de parrainage (au moins autant que d'élèves participants),
pour la collecte des dons,
- des dossards (sur
demande de votre part),
- un guide pédagogique (également consultable
sur ce site),
Remarque : les affiches
et la banderole peuvent être utilisées dès réception.
2e
étape : sensibiliser et informer
À réception
du matériel, les professeurs s'organisent pour informer les élèves
(par classe ou regroupement de classes éventuellement) à
partir de la vidéo ELA.
Remarque :
- il est essentiel que la
vidéo (environ 15') soit diffusée et commentée
à tous les élèves. Le projet peut être
abordé dans la plupart des disciplines en s'inspirant du guide
pédagogique;
À la
fin de la séance d'information, un carnet de parrainage est
distribué à chaque élève pour la recherche
de parrains financiers en précisant bien les consignes
d'utilisation.
3e
étape : collecter les dons
Généralement,
les élèves ont 10 à 15 jours pour collecter des
dons autour d'eux (famille, amis, voisins, commerçants). Ils
rapportent les sommes collectées et la souche du carnet de parrainage
aux organisateurs avant ou le jour même de la manifestation (suivant
les modalités que vous aurez fixées).
Remarque : un carnet est rempli,
l'élève peut en demander un autre.
4e
étape : organiser l'événement sportif
Le plus souvent, il s'agit
d'une course pédestre mais le leitmotiv METS TES BASKETS ET BATS
LA MALADIE peut être symbolisé par n'importe quel autre
événement sportif ou culturel (tournois de sports collectifs
ou individuels, théâtre exposition...)
Si vous souhaitez renforcer
l'impact de votre événement et en faire une journée
particulière, nous vous donnons quelques pistes (dans la seconde
partie) issues de l'expérience accumulée depuis 13 ans
par tous les établissements participant. Imagination et rigueur
dans l'organisation sont toujours les clés de la réussite.
5e
étape : retour à ELA
Après l'événement
et dès que possible, nous vous remercions de nous retourner :
- l'argent collecté
(chèques et espèces),
- les souches des carnets
de parrainage utilisés,
- les carnets de parrainage
non utilisés.
Et également, si possible,
(très utile pour nous) :
- les originaux des articles
pour notre revue de presse. Merci de nous signaler également
l'intervention d'autres médias (TV, radios).
- des photos (pour insertion
éventuelle dans notre revue),
- un compte-rendu succinct
par la ou les personnes chargées de l'organisation nous faisant
part des difficultés rencontrées et des témoignages
que vous souhaitez nous soumettre,
- si votre projet s'inscrit
dans une démarche transversale et pluridisciplinaire, nous
vous remercions de nous faire parvenir la fiche pédagogique
du Guide pédagogique. Nous ferons partager votre expérience
à d'autres,
- les coordonnées des
journalistes, des sportifs et des personnalités qui étaient
présents le jour de l'événement.
Annexes
: conseils et idées pour l'organisation de votre événement
N'hésitez pas à nous
contacter pour toutes les précisions qui vous seraient nécessaires.
Nous vous remercions chaleureusement pour votre engagement à
nos côtés et vous souhaitons pleine réussite dans
l'organisation de votre événement.
Vos contact directs
Pour toute question, remarque
ou suggestion concernant l'opération METS TES BASKETS ET BATS
LA MALADIE, une équipe est à votre écoute pour
vous répondre :
Médias, communication
Pour vous aider à communiquer
sur votre événement auprès des médias, des
sportifs et des partenaires locaux, Morgane ISELLA se tient à
votre disposition au 03.83.33.48.54 ou morgane.isella@ela-asso.com
Suivi des événements
En cas de report ou d'annulation de votre
manifestation, merci de prévenir
dans les plus brefs délais Yann LAURAIN au 03.83.30.98.14 ou yann.laurain@ela-asso.com
|
