À J-8 environ,
contactez les médias locaux (correspondants locaux de la presse
écrite, radios et télés locales...) pour annoncer
votre événement et vous assurez de la présence
de journalistes pour couvrir votre manifestation.
De son côté, ELA fait
systématiquement un communiqué général à
toute la presse locale et régionale pour chaque manifestation,
mais rien ne vaut les contacts de proximité.
Le jour J, concernant
l'accueil des journalistes, il est préférable que ce soit
la ou les personnes les plus impliquées dans l'organisation de
la manifestation qui s'en chargent afin de pouvoir répondre à
toutes leurs questions. Pensez également à leur demander
leur nom et leurs coordonnées.
Après le jour J
: nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre les coordonnées
complètes des journalistes qui étaient présents
et les originaux des articles de presse et éventuellement les
enregistrements vidéos des journaux télévisés
traitant de votre événement.
Remarques importantes
concernant les articles de journaux :
- dans la mesure du possible, nous souhaitons
avoir les originaux des coupures de presse pour une exploitation
convenable (ELA Infos, revue de presse MTB...). A défaut,
une copie de très bonne qualité nous est nécessaire
;
- si vous devez plier un article, assurez-vous
que la pliure ne passe par sur une photo ou sur du texte,
- n'oubliez pas de mentionner le nom du journal
et la date de parution avec l'article en évitant de l'écrire
directement sur la coupure de journal.
